JAXAプロジェクトのノウハウを業務改善に活かす

プロパー職員があらゆる業務を担当するイメージを持って入社しましたが、最初の配属先の財務部は専門能力の高い出向職員や請負職員、派遣職員が在籍し、JAXAの業務がこのような多様な人材によって支えられていることにギャップを感じました。プロパー職員としてどう業務に携わるべきか悩むこともありましたが、粘り強く淡々と仕事をこなしていく性格も相まって、プロパー職員として責任を持って業務に取り組むことにやりがいを感じるようになりました。その後、文部科学省への出向で宇宙開発利用政策の事務に携わり、予算策定・管理、調達といった財務会計の業務を担当する等、さまざまな部署で経験を積むことができました。

とりわけ転機となったのは、財務会計業務のプロセス改善プロジェクトに携わったことで、JAXAの強みである「プロジェクトマネジメント」を経験することができました。

そのころ所属していた経営推進部では、財務会計業務の効率化等を目的に、業務プロセスの改善とそれに連動する情報システムの改修を行いました。

JAXAは国から予算措置をされる機関であり、この予算を執行する財務会計業務には、社内でも非常に多くの人が関わっています。この多くの人のためには、より多くの業務を改善することが理想ですが、対象とする業務範囲を広げ過ぎると、設定した期限と限られた予算の範囲内で完了するのが困難になります。

スケジュールとコストという制約がある中、多くの関係者の納得や社内審査会の承認を得るためには、対象業務の範囲やその妥当性、実施する施策の実現性を明確にし、納得してもらえるまで根気強く説明する必要がありました。

また、この時は情報システムの改修を行うため、システムを構築するITベンダーとの協力も必要でした。ITベンダーに対してはJAXAがシステムで実現したい機能を作り手の目線で「仕様書」として伝える一方、システムが実装され、運用される段階に入れば、今度はシステムのユーザーに対して、使い手の目線で「説明書」として伝える等、受け手に応じたコミュニケーションの重要性も意識しました。

こうした多角的な考えを必要とする業務の積み重ねが、その後のキャリア構築において、貴重な経験となりました。

現在は、航空技術部門の広報と、航空産業協力の業務を担当しています。これまでの社内や中央省庁向けの仕事とは変わり、国民や産業界と直接接点を持つことができることにやりがいを感じています。与えられる裁量が大きく、その分責任も重いですが、スピード感を持って主体的に業務を進めるように努めています。まだまだ学ぶべきことは多いです。